Más de 7 millones de pymes y autónomos deberán adaptar sus procesos de facturación al nuevo marco digital impulsado por Hacienda antes de 2026. Aunque VeriFactu, el sistema de Hacienda que hará obligatoria la factura electrónica con trazabilidad total, aún no ha entrado en vigor, ya impone una norma clara: ningún borrador, proforma o albarán podrá borrarse sin dejar rastro.

Si alguna vez has escuchado hablar del software Verifactu y has pensado que solo sirve para emitir facturas o enviar reportes al asesor, te estás quedando en la superficie. La verdad es que un buen software de este tipo no solo automatiza tareas contables: te da control, te da perspectiva y, sobre todo, te ahorra disgustos.

España es uno de los cinco países europeos cuyas empresas más tiempo dedican a este fin, junto a Suiza, Eslovaquia, Países Bajos y Austria, según un informe. A la hora de reclamar facturas, el 64% de los impagos se gestiona de forma interna, un 28% se cobra mediante empresas especializadas en recobro, y el 8% se canaliza a través de operaciones de factoring (venta de la deuda).

En un contexto cada vez más digital, la factura electrónica para empresas y autónomos se ha convertido en una herramienta clave para optimizar la gestión administrativa y financiera. Esta evolución no solo responde a una necesidad tecnológica, sino también a un marco legal que impulsa su adopción, como es el caso de la Ley 'Crea y Crece'.

En las últimas semanas, la Asociación Española de Consumidores está recibiendo multitud de avisos por parte de empresarios señalando que han intentado engañarlos con una suplantación de identidad que envía supuestas facturas para su pago. En este sentido, la estafa de las facturas falsas se produce cuando un tercero envía una factura fraudulenta para su pago a una entidad, aunque también pueden darse casos en particulares.

El tiempo es el mayor enemigo de la eficacia en la recuperación de deudas. Sin embargo, solo el 16% de las empresas españolas inicia acciones de recobro al vencimiento de la factura, de acuerdo con los datos recogidos en la oleada de otoño del Estudio de la Gestión del Riesgo de Crédito en España, en el que han participado los gestores de cerca de 600 empresas de todos los tamaños y sectores.

En 2023, la economía española experimentó un notable dinamismo. El PIB aumentó un 2,5%, contrastando con el 0,4% registrado en la eurozona, y las perspectivas, aunque moderadas, siguen siendo favorables para 2024, con una previsión de crecimiento del 2,3%, según el Banco de España. No obstante, a pesar de este desempeño económico, los impagos en las empresas todavía representan un desafío persistente para su estabilidad financiera.

La gestión eficiente de los presupuestos y facturación es uno de los factores que intervienen en el éxito de un negocio. Existen múltiples herramientas con funcionalidades avanzadas para automatizar estos procesos. Todos los aspectos administrativos, fiscales y contables requieren de una gran precisión, además, muchas tareas son repetitivas, por este motivo, contar con un software de facturas ofrece muchas ventajas.

De acuerdo con el Barómetro de Prácticas de Pago 2023 elaborado por Crédito y Caución, el 47% del crédito comercial que los proveedores conceden a sus clientes en Bulgaria a la hora de cobrar sus productos y servicios se cobra con retraso, lo que supone un empeoramiento de ocho puntos porcentuales frente al 39% registrado hace un año.

La inflación y la subida de los tipos de interés están generando serias dificultades a los autónomos para mantener a flote sus negocios. Un 38% de los trabajadores por cuenta propia asegura tener complicaciones para hacer frente a sus facturas y compromisos de crédito, mientras que sólo un 6% los afronta sin dificultad.

Gestionar un negocio como autónomo es una labor ardua que implica mucha organización, llevar al día las finanzas y hacer frente con habilidad a los imprevistos. Para que el funcionamiento y gestión de un negocio vaya sobre ruedas es indispensable planificar el trabajo para que ninguna tarea se quede por realizar. Cualquier olvido, especialmente a la hora de cumplir con los impuestos y obligaciones con Hacienda, puede traer quebraderos de cabeza poco deseados.

El 26% de las pequeñas y medianas empresas españolas atraviesan problemas de liquidez. Eso es lo que se desprende del barómetro de septiembre del Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos de España según el cual el 27% de las pymes admite que tiene clientes morosos, un 13% no está pagando a sus acreedores y un 10% ha entrado en mora con sus entidades financieras.

En los últimos años ha habido un gran crecimiento del mundo digital, y en el caso de España el comercio electrónico ha tenido un papel fundamental para generar una mayor rentabilidad en los negocios. De igual manera, las eCommerce españolas deben someterse al pago de sus facturas según lo que estipule la ley, y será necesario la utilización de programas que ayudan a gestionar el proceso.

Según un estudio, de los casi 1.345€ de gasto de media por unidad familiar en este concepto, 787€ se dedicaron al pago de la electricidad, 270€ al gas y 191€ al agua. La electricidad ronda el 60% del total de gastos en este ámbito, si bien en comunidades como Andalucía, Murcia y Canarias supera al 70%.