Prepárate para Verifactu en 2025 con el software ideal

Si alguna vez has escuchado hablar del software Verifactu y has pensado que solo sirve para emitir facturas o enviar reportes al asesor, te estás quedando en la superficie. La verdad es que un buen software de este tipo no solo automatiza tareas contables: te da control, te da perspectiva y, sobre todo, te ahorra disgustos.

La mayoría de autónomos, PYMES o profesionales liberales viven en el caos sin saberlo. Se acostumbran a revisar cuentas en tres bancos diferentes, a buscar movimientos a mano y a esperar la sorpresa de final de mes. Y lo peor es que creen que no hay alternativa sencilla, clara y efectiva.

Tener la información dispersa es una condena silenciosa. Te roba tiempo, te genera incertidumbre y muchas veces te impide tomar decisiones cuando todavía hay margen para maniobrar.

Con un buen sistema de control financiero puedes ver tus ingresos, gastos y previsiones en un solo lugar. No en una hoja de cálculo pasada de moda, sino en una plataforma que piensa por ti, te avisa si algo va mal y te ayuda a mirar hacia adelante con números reales, no con intuiciones.

¿El resultado? Más claridad. Más seguridad. Más dinero donde debe estar.

Y ahora que hemos dejado claro el problema (y lo que un software así puede solucionar), vamos a ver cómo funciona realmente un sistema como Verifactu, qué lo diferencia del resto y por qué puede ser la herramienta que te cambie la vida si trabajas por tu cuenta o gestionas un negocio.

Verifactu: la nueva normativa que transforma la facturación

El sistema Verifactu, promovido por la Agencia Tributaria, no es solo una “actualización técnica”. Es un cambio de paradigma en la forma en que autónomos y empresas deben emitir, registrar y compartir sus facturas. 

Ya no se trata solo de cumplir con Hacienda. Ahora se exige que cada factura sea legible por sistemas informáticos, trazable, sin posibilidad de manipulación posterior y, en algunos casos, directamente reportada en tiempo real a la Administración.

Este nuevo escenario busca erradicar la doble contabilidad, los borrados selectivos y los “ajustes” de última hora. Por eso, si todavía estás usando plantillas en Word o Excel, lo que viene te va a pillar con el pie cambiado.

¿Qué implica Verifactu realmente?

Implica que toda factura emitida debe contar con un sistema de verificación de integridad, lo que significa que no puede ser alterada después de ser generada.

También debe quedar registrada con un código único y un resumen hash que asegure su validez y secuencia. Además, si decides acogerte voluntariamente al modelo de envío directo a Hacienda, tus facturas se irán enviando a la AEAT conforme se vayan generando.

Esto puede parecer invasivo, pero tiene ventajas: menos requerimientos, menos inspecciones de la AEAT, más transparencia. Esto cambia el juego por completo. Ya no basta con "hacer facturas" cuando toca. Ahora hay que emitirlas bien, guardarlas con garantías y, si se opta por ello, enviarlas en tiempo real. Es decir, hace falta un sistema robusto, automatizado y fiable. 

Aquí es donde herramientas como Banktrack marcan la diferencia. No solo te permiten cumplir con lo que exige Verifactu, sino que lo hacen de forma simple, integrada y sin añadirte más carga.

Porque cumplir con Hacienda no debería costarte el doble de tiempo ni arruinar tu paz mental. Y mucho menos poner en riesgo la salud financiera de tu negocio por un descuido administrativo.

En resumen: Verifactu no es opcional. Es inevitable.Y cuanto antes te adaptes, mejor preparado estarás para lo que viene. Pero la buena noticia es que no tienes que hacerlo solo.

Banktrack: mucho más que un software compatible con Verifactu

La mayoría de los programas de facturación se adaptan a la normativa Verifactu a base de parches. Cumplen porque no les queda otra, pero lo hacen de forma limitada, torpe o con procesos que terminan complicándote la vida.

Banktrack no.

Banktrack nació con la visión de ofrecer control financiero real, no solo cumplir con lo mínimo. Y eso se nota en cada clic, en cada automatismo y en cómo conecta facturación, tesorería y previsión fiscal en un solo espacio.

1. Cumple con todo, desde el primer clic

Desde que generas una factura en Banktrack, el sistema se asegura de que cumpla todos los requisitos técnicos de Verifactu.

Está preparada para ser inalterable, trazable y enviable a Hacienda si decides activar esa opción.

No hay que hacer configuraciones técnicas ni pelearse con formatos.

Todo está integrado, listo para usar, y pensado para que no te compliques con la normativa.

2. Automatiza desde la recepción hasta el archivo

Banktrack no solo emite facturas: también lee las que recibes, extrae datos clave con inteligencia artificial y las concilia automáticamente con tus movimientos bancarios.

Esto elimina tareas repetitivas y errores humanos, y te da más tiempo para lo que realmente importa.

Además, cada documento queda correctamente archivado, etiquetado y vinculado a la transacción correspondiente, cumpliendo con los criterios de conservación digital exigidos.

3. Facturación y tesorería conectadas

Una de las grandes ventajas de Banktrack es que no separa la facturación de la gestión financiera.

Tus ingresos, gastos, impuestos y previsiones forman parte del mismo flujo. Esto te permite saber no solo lo que has facturado, sino cuándo lo vas a cobrar, cuánto te queda por pagar y cómo va a impactar eso en tu caja en las próximas semanas.

La mayoría de softwares se limitan a emitir documentos. Banktrack te ayuda a tomar decisiones.

4. Control sin esfuerzo con alertas y reglas

¿Te gustaría recibir un aviso si tu saldo baja de cierto nivel? ¿O si hay un ingreso que no esperabas? ¿O si un proveedor te ha cobrado dos veces la misma factura?

Banktrack te permite configurar alertas automáticas, por email, WhatsApp, Telegram o SMS, para que nada importante pase desapercibido.

Y si quieres ir más allá, puedes crear reglas personalizadas: categorizaciones, renombrados, etiquetas o flujos automáticos que se activan solos. Sin tocar nada. Sin revisar cada línea. Sin errores.

5. Anticípate con proyecciones fiscales

Uno de los puntos fuertes de Banktrack es su capacidad de ayudarte a mirar al futuro con claridad.

La plataforma genera proyecciones de IVA, IRPF, IS y otros impuestos en función de tu facturación y gastos. Esto te permite prever cuánto vas a pagar antes de que llegue el trimestre.

Y si tus ingresos cambian, Banktrack ajusta las estimaciones al vuelo, sin que tú tengas que rehacer cálculos.

En resumen: Banktrack no es solo compatible con Verifactu, es un sistema que te hace más fuerte frente a la normativa, más ágil en tu día a día y más estratégico como profesional o empresa. Y todo, sin que tengas que ser contable. Ni programador. Ni adivino.

Lo esencial de Verifactu en un vistazo

La nueva normativa Verifactu trae consigo una serie de exigencias técnicas y operativas que afectan directamente a cómo debes gestionar tus facturas electrónicas.

No es opcional ni estético: es obligatorio y verificable.

Aquí tienes los elementos clave que toda solución compatible debe ofrecer si quieres estar tranquilo y cumplir desde el primer día.

Facturas con requisitos de seguridad (firma, QR, trazabilidad)

Cada factura debe contar con elementos técnicos que garanticen su autenticidad e integridad. Esto incluye una firma digital, un código QR y un sistema de trazabilidad que impida su alteración una vez emitida.

En otras palabras: lo que sale de tu sistema tiene que estar protegido como si fuera un contrato notarial. Y debe poder verificarse, tanto por ti como por Hacienda, en cualquier momento.

Registro electrónico válido ante la AEAT

El sistema tiene que ser capaz de generar un registro seguro, ordenado y verificable. Esto no solo te protege ante una inspección, sino que te permite demostrar fácilmente que has cumplido con la ley, sin tener que justificar nada a mano.

Si optas por el modelo de envío voluntario, ese registro se transmite automáticamente a la Agencia Tributaria. Así ahorras tiempo, evitas errores y tienes menos riesgo de notificaciones inesperadas.

Emisión automatizada y recurrente

Verifactu no exige solo cumplir, exige hacerlo de forma sistemática, sin fallos y sin retrasos. Por eso es clave contar con un sistema que automatice la emisión de facturas recurrentes, como cuotas, servicios periódicos o alquileres. Esto garantiza que no se te pase nada y que todas las facturas salgan con los requisitos técnicos correctos, sin depender de que alguien las cree manualmente cada mes.

Almacenamiento digital seguro

Tu sistema debe conservar las facturas de forma segura, estructurada y accesible durante al menos cuatro años. Olvídate de carpetas en el escritorio o archivos perdidos en Dropbox.

El almacenamiento tiene que garantizar la integridad del documento: que no haya sido modificado, que se mantenga accesible y que esté respaldado por una copia segura.

Acceso multiplataforma y trabajo colaborativo

Hoy en día, trabajar desde diferentes dispositivos o en equipo ya no es una ventaja, es una necesidad básica.

El software compatible con Verifactu debe permitir que puedas acceder desde tu móvil, ordenador o tablet, y que puedas colaborar con tu asesor o equipo sin duplicar archivos. Esto te permite llevar el control estés donde estés y que tu asesor pueda acceder a lo que necesita sin perseguirte por email cada trimestre.

Integración con herramientas ERP

Si trabajas con un ERP o con herramientas de contabilidad avanzadas, necesitas que el sistema de facturación se hable bien con el resto del ecosistema. Las integraciones te permiten ahorrar tiempo, reducir errores y evitar dobles tareas. Y no solo eso: también aseguran que los datos financieros, logísticos y administrativos estén siempre alineados, lo que mejora la toma de decisiones y reduce riesgos.

En resumen, cumplir con Verifactu no es solo emitir facturas digitales. Es tener una solución que esté técnicamente preparada, legalmente validada y operativamente eficiente.

Banktrack cumple con todos estos puntos y va más allá: te da control real sobre tu tesorería, sin fricciones, sin líos, sin papeleo.

¿Quién debe estar atento a Verifactu?

La respuesta corta: prácticamente todo el mundo que emita facturas en España. Pero para ser más precisos, Verifactu afecta especialmente a:

Autónomos, desde quienes trabajan solos hasta quienes tienen un pequeño equipo.

Pymes que emiten facturas a clientes finales o a otras empresas.

Empresas con facturación recurrente, suscripciones o servicios mensuales.

Profesionales que usan software propio o desarrollos a medida para su facturación.

Startups o sociedades que necesitan automatizar procesos sin descuidar el cumplimiento legal.

Si estás en uno de estos perfiles, no es opcional ponerte al día.

La normativa es clara y su implantación será progresiva, pero inevitable. Esto significa que cuanto antes te adaptes, más fácil será el cambio y menos dolores de cabeza tendrás cuando sea obligatorio. Muchos esperan “a que sea obligatorio”, pero eso solo complica las cosas: prisas de última hora, errores por desconocimiento, software improvisado...

Adelántate con Banktrack

La ventaja de usar Banktrack es que no necesitas buscar soluciones parciales. Todo está incluido en una única plataforma, y desde el minuto uno puedes cumplir con Verifactu sin complicaciones técnicas ni formaciones eternas. Banktrack automatiza la emisión, la recepción, la conciliación bancaria y el archivo seguro de cada factura. Además, te permite tener visibilidad sobre tu tesorería, impuestos y previsiones de pago, todo en tiempo real.

Y no hablamos solo de cumplir con la ley. Hablamos de hacerlo bien, con una herramienta que te da más control, más claridad y menos errores.

En lugar de prepararte a última hora, puedes empezar ya a trabajar con un sistema que cumple y simplifica, sin necesidad de ser un experto en normativa ni en tecnología.

Verifactu está aquí para quedarse.Y tú puedes estar listo antes que nadie. Con Banktrack, cumplir deja de ser una carga y se convierte en una ventaja competitiva.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué fecha marca la entrada en vigor de Verifactu?

La Agencia Tributaria ha anunciado que el sistema Verifactu será obligatorio a partir de 2025, aunque su implantación es progresiva. Eso significa que ya puedes usarlo de forma voluntaria y así acostumbrarte al sistema antes de que sea exigido por ley.

Anticiparse te da tiempo para adaptarte y evitar problemas cuando llegue el momento de cumplir sin margen de error.

¿Es Banktrack compatible con todas las exigencias de Verifactu?

Sí. Banktrack cumple con todos los requisitos técnicos y legales establecidos por la normativa Verifactu.

Las facturas incluyen firma digital, código QR, trazabilidad y almacenamiento seguro conforme a los estándares exigidos. Además, si decides acogerte al modelo de envío directo a la AEAT, Banktrack también lo soporta sin necesidad de integraciones externas.

¿Puedo usarlo sin experiencia técnica previa?

Absolutamente. Banktrack está diseñado para que cualquier autónomo, profesional o gestor pueda usarlo sin conocimientos avanzados ni experiencia en software financiero. La plataforma es clara, intuitiva y está pensada para que te centres en tu negocio, no en aprender un programa complicado.

¿Se puede vincular con mi software contable?

Sí. Banktrack permite integrarse con herramientas externas mediante exportaciones compatibles o conexiones con ERPs, según tu sistema contable actual. Esto garantiza que los datos de facturación, tesorería y previsión estén siempre alineados, sin duplicar trabajo.

Si trabajas con un asesor, él podrá acceder a toda la información relevante sin tener que pedírtela cada trimestre.

¿Qué medidas de protección ofrece para mis datos fiscales?

Banktrack opera en modo solo lectura con los bancos, lo que impide cualquier movimiento no autorizado. Toda la información está cifrada, tokenizada y protegida bajo estándares de seguridad de nivel bancario.

Además, no se almacenan contraseñas y el acceso está protegido mediante doble autenticación, garantizando que tus datos fiscales y bancarios estén siempre a salvo.

En resumen: puedes usar Banktrack con confianza, sabiendo que estás cumpliendo con la ley, optimizando tu negocio y protegiendo tu información más sensible.