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A lo largo del día realizamos tareas que nos acercan a nuestros objetivos, las de ALTA RENTABILIDA -AR-, y otras que son menos importantes, las de BAJA RENTABILIDAD – BR-. Desconocemos qué tareas, de las múltiples que desempeñamos a diario, tienen un valor mayor por ser más rentables. Por este motivo es fundamental saber gestionarlas y priorizar su ejecución para alcanzar así una mayor productividad y conseguir resultados en el menor tiempo posible para poder invertirlo en otras áreas de la vida como la salud, la familia o el ocio. En este sentido, resulta fundamental diferenciarlas:
Las tareas AR son aquellas que invirtiendo más tiempo en ellas los resultados son mayores, son las que se encuentran más próximas al objetivo que nos hemos propuesto. Este tipo de tareas se dividen en dos grupos. Las de Alta Rentabilidad Tangible o AR1 y las de Alta Rentabilidad Intangible o AR2. Las primeras son a las que debemos dedicarnos con verdadero empeño. Sin ellas, el tiempo de la planificación y todo el listado de tareas cae, no sirve de nada independientemente de que sean asuntos personales o profesionales. Sin embargo, las segundas nos colocan en dirección a los objetivos, aunque no cambien los resultados por sí solas.
Por otro lado, las tareas de Baja Rentabilidad tenemos que hacerlas mientras no las podamos delegar, pero, en tal caso, tenemos que tratar de hacerlas rápidamente y dedicarles solo el tiempo necesario, ya que empatan el resultado como mucho, pero no lo mejoran.
Menciono a continuación un ejemplo para explicar que las tareas AR y BR son distintas. El seguimiento de cobros es una tarea de Baja Rentabilidad porque no aporta valor a la empresa, ese dinero ya debería estar cobrado. El hecho de hacer seguimiento de cobros y dedicarle tiempo no es bueno, es una tarea BR. Por otro lado, el seguimiento de presupuestos es una tarea de Alta Rentabilidad porque dedicándole más tiempo mejoras el resultado de la venta.
Tenemos que aprender a diferenciar muy bien estos tipos de tareas, saber ordenarlas de menor a mayor importancia, y tener en cuenta que una agenda apretada no implica ni mayor ni mejor rendimiento. La clave para una gestión correcta es una agenda eficaz que trabaje a favor de las tareas que hemos anotado en ella.
Empezaremos por tomar nota de todas las actividades diarias y el tiempo dedicado a cada una, a ser conscientes de cómo y en qué ocupaciones lo empleamos:
7 pasos para identificar las tareas de Alta y Baja Rentabilidad:
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