En la carrera por la digitalización, las empresas y autónomos tienen que poner la quinta marcha y adaptarse rápidamente a los nuevos requisitos que van surgiendo desde las administraciones. El Suministro Inmediato de Información (SII), la facturación electrónica, las nuevas vías para el pago de impuestos... La contabilidad de las empresas está sufriendo importantes transformaciones en los últimos años. Uno de los requisitos fiscales más recientes para empresas de cualquier tamaño de Bizkaia es la obligación de declarar los Libros Registro de Operaciones Económicas (LROE) de forma electrónica, que será obligatorio a partir de 2024. Pero... ¿Qué son los Libros Registro de Operaciones Económicas? ¿Y cómo se realiza esta operación? Se trata de una medida creada para evitar el fraude que se enmarca dentro del proyecto de control fiscal BATUZ, del que hablaremos con detalle a continuación.

Características del proyecto BATUZ

BATUZ es una iniciativa de la Diputación Foral de Bizkaia que tiene como objetivo reducir a cero el fraude fiscal relacionado con los rendimientos de las actividades económicas de las empresas. Con esta medida se quiere evitar el ocultamiento de ingresos, la simulación de gastos, las facturas ficticias o las cajas B. Está dirigida a todas las empresas y autónomos sujetos a la normativa de Bizkaia independientemente de su tamaño y del volumen de operaciones. El proyecto BATUZ está compuesto por una estructura que contempla los tres elementos siguientes:

1. TicketBAI: Un sistema de facturación electrónica con gastos y cobros que busca asegurar la declaración de todas las operaciones de venta realizadas siguiendo las obligaciones fiscales vigentes y evitar así la evasión de impuestos.

2. Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) - Modelo 140 y Modelo 240: Presentación telemática de los Libros de Registro de Operaciones Económicas en los que se declararán los ingresos, gastos y facturas de las personas que realizan actividades económicas. El ya existente modelo 140 es para personas físicas y el nuevo modelo 240 estará destinado para los libros de registro de personas jurídicas.

3. Borrador de declaraciones de IVA, Sociedades y Renta: Con la información de los modelos 140 o 240 de los Libros Registro de Operaciones Económicas, la Hacienda Foral de Bizkaia elaborará borradores de declaración de IVA y de Sociedades o Renta y lo transmitirá a las empresas o autónomos para confirmarlo o modificarlo en el caso de que haya errores.

Aunque, como hemos comentado, BATUZ será obligatorio a partir del 1 de enero de 2024, desde el año 2020 se están realizando tareas de adaptación con la entrada en vigor de TicketBAI desde enero de 2022.

Cómo funcionan los Libros Registro de Operaciones Económicas (LROE)

Los Libros Registro de Operaciones Económicas (LROE) contienen todas las operaciones económicas realizadas en el desarrollo de las actividades económicas llevadas a cabo por la empresa o el autónomo como por ejemplo los ingresos y facturas emitidas, los gastos y facturas recibidas, los bienes afectos o de inversión, las operaciones intracomunitarias o las provisiones de fondos.

La declaración de los Libros de registro deberá hacerse a través del nuevo sistema TicketBAI por lo que las empresas obligadas a declarar tendrán que contratar un software de facturación electrónica que esté adaptado a los requisitos de TicketBAI. El software garante de TicketBAI incluirá la información de los LROE a través de un fichero xml TicketBAI dentro de los mensajes de los subcapítulos de “Facturas emitidas” con software garante.

En cuanto a la frecuencia de envío de los LROE, las operaciones deberán registrarse desde la fecha de su realización hasta el 25 de cada final de trimestre, antes de que tenga lugar la liquidación del IVA. El incumplimiento de las obligaciones de BATUZ puede suponer sanciones para las empresas.

Las ventajas de TicketBAI y los LROE 

Como vemos, gracias a TicketBAI, las administraciones controlarán al detalle el flujo económico de las actividades de las empresas y autónomos y si cumplen con las exigencias tributarias y fiscales. No obstante, este software también será la oportunidad perfecta para que las empresas tengan un registro claro y organizado de su facturación electrónica. Para ello, pueden contar con especialistas como easyap, cuyo servicio cumple con la normativa de TicketBAI y gestiona todos los pasos de la facturación, desde la recepción hasta la generación del código especial para la administración hasta el envío a la Hacienda Foral. Un aliado perfecto para estar al día de las últimas obligaciones fiscales.