Escaneo de tarjetas desde la web; la nueva herramienta de Knowee para optimizar la gestión de contactos

En un mundo empresarial donde cada minuto cuenta, la gestión eficiente de contactos se ha convertido en una necesidad clave. Knowee, (tarjetas de visita digitales), ha dado un paso adelante con la incorporación de su herramienta de escaneo de tarjetas desde la web, una funcionalidad que amplía la experiencia que antes solo estaba disponible en la aplicación móvil.

Una solución para eventos, reuniones y viajes de negocios

La acumulación de tarjetas de visita de papel es habitual tras asistir a ferias, congresos o reuniones de trabajo. El riesgo de extravío y el tiempo necesario para introducir manualmente los datos en el sistema hacen que este proceso sea poco eficiente. La nueva función de Knowee permite escanear las tarjetas directamente desde la web mediante tecnología OCR avanzada, asegurando que la información se almacene automáticamente en el tarjetero digital.

Un caso práctico: centralización para líderes y equipos

La situación de un CEO que regresa de un viaje de negocios con una gran cantidad de tarjetas de papel. El tiempo apremia y la introducción manual de los datos no es viable. Gracias al escaneo desde la web, el ejecutivo puede delegar la tarea a un miembro de su equipo.

De este modo, el asistente escanea las tarjetas recibidas, las organiza en el tarjetero digital y, si la empresa lo requiere, se integran automáticamente en el CRM corporativo. El resultado es un flujo de trabajo ágil y colaborativo, donde la información se conserva sin esfuerzo y se pone al servicio de la estrategia comercial de la empresa.

Conocer cómo funciona el plan de empresas de Knowee

Beneficios clave de la nueva funcionalidad

Centralización de contactos: todas las tarjetas escaneadas se almacenan en un mismo lugar.

Colaboración en equipo: la digitalización puede ser delegada para optimizar recursos.

Acceso multiplataforma: disponible tanto en la aplicación móvil como en la web.

Conexión con el CRM: opción de integrar los contactos en el sistema de gestión de clientes.

Reducción del papel: contribución directa a la sostenibilidad empresarial.

La nueva herramienta de escaneo de tarjetas desde la web de Knowee representa un avance significativo en la digitalización de contactos profesionales. Facilita la transición de la información del papel al entorno digital, mejora la organización de los equipos y potencia la eficiencia de los procesos comerciales.