-Del 30 de mayo al 1 de junio AUSAPE celebrará en el Palacio de Congresos de Palma de Mallorca su XVIII Fórum. El lema central de este encuentro será “Persuasión tecnológica. Motivación en lo que queremos”. ¿Por qué habéis elegido este leitmotiv? 

Permitidme que antes de explicar el porqué del leitmotiv de este año, os diga que son muchos los congresos que no lo tienen. De hecho, el Fórum AUSAPE ya tiene suficiente entidad y nombre como marca para ser conocido en el sector. Hasta la fecha consideramos que tener un leitmotiv supone un esfuerzo más para la organización, pero aporta actualidad, y trasmite que hay una dedicación en buscar una preocupación, novedad, expectativa... sobre un tema presente en los medios, redes o conversaciones entre colegas del sector.

Este año, con la irrupción en el mercado del modelo de lenguaje con inteligencia artificial, hemos querido reflexionar sobre esto y después de varias sesiones, propuestas y votaciones hemos llegado a la persuasión tecnológica. La persuasión es la acción de persuadir: conseguir con razones y argumentos que una persona actúe o piense de un modo determinado, y tecnológica es hacerlo utilizando las herramientas que nos permite la tecnología (redes sociales, influencers, etc…) y utilizando métricas y algoritmos que los humanos incorporamos a esa inteligencia artificial.

-Como vocal de Grandes Eventos de AUSAPE, ¿cuáles dirías que son las expectativas de la asociación para este Fórum?

Las expectativas de la asociación en este Forum AUSAPE 2023 Palma de Mallorca están fijadas en dos ámbitos. A nivel operativo, volver a congregar todo el ecosistema SAP en España, con una alta fidelidad en asistentes, tanto colaboradores especiales (partners) como asociados de pleno derecho (clientes). Y a nivel estratégico, consolidar este evento Forum AUSAPE como referente a nivel nacional en el ámbito tecnológico. Con la particularidad de que no es el evento de un único fabricante o una única empresa multinacional que realiza su evento en España, sino una comunidad que culmina su networking, y sus encuentros presenciales o virtuales por sectores o módulos de todo el año, en un evento presencial con carácter colaborativo y divulgador de alguna inquietud presente en las preocupaciones de la comunidad.

En todo caso, dicho esto, si queréis números provisionales o previstos, son 1.000 asistentes, 60 patrocinadores y 350 empresas. Estas son las expectativas que tenemos y queremos superar; en breve, los resultados definitivos.

-¿Qué ventajas y qué desafíos representa haber elegido Palma de Mallorca como sede de vuestro encuentro anual?

Las ventajas de haber elegido Palma de Mallorca se pueden resumir en dos: fue la elección más votada en la encuesta realizada a los asistentes el año pasado en el Forum AUSAPE 2022 Sevilla, por lo tanto de fácil justificación ante los socios. Y en segundo lugar, no deja de ser un destino atrayente para todos los asistentes. Lo demás son desafíos: un evento como el Fórum que no se circunscribe únicamente al Palacio de Congresos, y que la isla de Palma de Mallorca no está suficientemente abierta a acoger eventos de esta índole; la logística: el acceso por avión obliga a mayor planificación en las visitas previas por parte de la organización, y no demorarse en las inscripciones por parte de los asistentes, asegurando medio aéreo para llegar, sin olvidar la amenaza de huelgas, y cómo no, las fechas, ya rozando la temporada alta, suponen un esfuerzo económico mayor por parte de todos, porqué el coste de los servicios en general es mayor al ser un destino turístico internacional.

-¿Cuáles son las actividades más destacadas que estáis preparando?

Respecto a las actividades que ya están preparadas por las fechas en que estamos, hay una parte común a otros Fórums, como son: por un lado, las ponencias en el auditorio (plenarias) en formato diverso, ponencia magistral, mesa redonda o este año, incluso con más puesta en escena. Por otro lado, las sesiones paralelas donde los patrocinadores explican casos de éxito conjuntamente con sus clientes, pero con un formato de 20 minutos con posibilidad de repetir la sesión en otra franja horaria (así agilizamos y evitamos la elección de “no asistir es perder la sesión”) y algunos patrocinadores con una “sala en propiedad” disponible para organizar el tiempo de sus sesiones. A esto hay que añadir las sesiones de los Grupos de Trabajo.

Respecto a las novedades: cuatro tracks (sesiones especiales) dedicados a Mujer y Tecnología, SAP BTP, Sostenibilidad, y Formación y Empleo. También hemos incluido una sesión para los Delegados y habrá música en directo en el Palacio de Congresos. Respecto a las actividades más lúdicas, habrá momentos para el networking, la cena, la entrega de premios y algún espectáculo para que el Fórum sea completo.

-En AUSAPE le dais mucha importancia al compromiso con la sociedad. ¿Habéis previsto alguna iniciativa solidaria con motivo del Fórum?  

Sí, claro. AUSAPE sigue con su compromiso con la sociedad, y este año el donativo será para la Fundación Freno al Ictus, que explicará cómo reducir el impacto social del ictus.

Además, se realizará el cierre de la segunda edición de AUSAPE con la Salud, que persigue el objetivo de una vida con deporte y en definitiva una vida saludable, donde conoceremos los kilómetros recorridos por los dos equipos en competición.

También quiero comentar que, a nivel de compromiso con la sociedad, se van a evitar los plásticos de un solo uso, los autobuses son de bajas emisiones y se va a separar la basura para facilitar el reciclaje.

-¿Por qué recomendarías asistir al Fórum a los usuarios y a las firmas especializadas en SAP?

Las recomendaciones para asistir por parte de la Oficina y de la propia Junta Directiva cada año son menos necesarias, ya que los asistentes a ediciones anteriores están autoconvencidos de que es el punto de encuentro anual de la comunidad SAP en España, y los pocos que vienen por primera vez tienen referencias y contactos que les informan adecuadamente.

Los comentarios y feedback tanto de asistentes como de las firmas de implantación de SAP son positivas en general, y sin ánimo de ser exhaustivo nos transmiten que los números “salen”, es decir, que es una campaña comercial diferente pero positiva, que se conecta con nuevos implantadores, nuevos clientes, e incluso se contratan personas en el foro de empleo.

Pero no quiero dejar pasar esta ocasión, y desde este medio Diario Siglo XXI recomiendo a todos que asistáis al Fórum AUSAPE 2023 Palma de Mallorca. Lo tenemos todo preparado para vosotros y además lo hemos hecho cuidando todos los detalles. ¡Os esperamos!