Quantcast
Diario Siglo XXI. Periódico digital independiente, plural y abierto. Noticias y opinión
Viajes y Lugares Display Tienda Diseño Grupo Versión móvil

Productividad

Etiquetas:   Consejos   Planificación empresarial   Objetivos   -   Sección:   Productividad

Las 4P’s esenciales de la planificación: pensar, priorizar, proteger y perseverar

Para alcanzar las metas profesionales y personales goalboxes propone aplicar
Redacción Siglo XXI
@DiarioSigloXXI
martes, 28 de agosto de 2018, 08:42 h (CET)


Fotonoticia 20150519113305 640

¿Sabes planificar tus días según tus objetivos y metas? Las Cajitas del Éxito, explica qué pasos hay que seguir para planificar cada semana de manera productiva, cómo programar cada tarea y evitar ser interrumpidos por barreras mentales o hábitos que nos llevan a la postergación, al aplazamientos de tareas que por alguna razón nos resultan tediosas.



De acuerdo con el experto en productividad, es muy importante realizar una planificación orientada a objetivos y metas y resulta imprescindible convertirlas en Cajitas - pequeñas acciones consecutivas-. El problema reside en la dificultad que tenemos para contemplar y valorar los obstáculos y en la incorrecta definición de la meta. Es esencial tener en cuenta las siguientes 4 P’s a la hora de planificar e incluir las Cajitas-acciones en nuestra agenda:


1. Pensar: los sueños, objetivos y metas que tenemos para definir las cajitas-acciones que realizaremos para lograrlos.


2. Priorizar: las tareas de alta rentabilidad (AR, son aquellas a las que cuanto más tiempo dedicas más aumentan los resultados) y las de alta satisfacción personal (ASP)


3. Proteger: asignar horas concretas que estén protegidas de las interrupciones. Diariamente deberíamos dedicar 3 horas a las tareas AR y protegerlas


4. Perseverar: ser contantessemana tras semana



“Habitualmente el mayor problema se concentra en la incorrecta distribución del tiempo planificado. Debemos reducir los imprevistos, crear buenos hábitos y dedicar tiempo a las tareas de alta rentabilidad que nos dirigen a los resultados. En definitiva, tener claro todo lo que quieres que ocurra en cada semana planificada”, sostiene el experto.



Aritz Urresti clasifica la semana en tres tipos: la ideal, la planificada y la real. La semana ideal engloba las metas y las cajitas-acciones a medio plazo y sigue un patrón que se repite en el tiempo. La semana planificada es igual que la ideal, pero añadiendo acciones más concretas y la semana real es el registro diario de lo que ha sucedido, para poder analizarlo, realizar autocrítica y añadir acciones de mejora.



“Para ser productivos hay que agendar bien y dedicar 2-3 horas a planificar la semana orientada a metas concretas. Planificar es priorizar lo que quieres que ocurra”, Aritz Urresti

.

Y tras planificar, observar los resultados, medirlos y, a continuación, analizarlos. Para Aritz Urresti, el consciente es el que debe decirle al subconsciente por qué debe hacer o no tal acción y elevar así la prioridad. “Tendemos a ser genéricos a la hora de apuntar lo que hacemos y hay que concretar”, además deeliminar de nuestro cerebro frases como “no tengo tiempo”.



“Un proyecto que se mantie­ne en la mente no se cumple, va difuminándose poco a poco y terminamos restándole importancia o lo que es peor, no llevándolo a cabo”, Aritz Urresti

Comentarios
Escribe tu opinión
Comentario (máx. 1.000 caracteres)*
   (*) Obligatorio
Noticias relacionadas

Conociendo a… Ami Bondía

" La persistencia es levantarse tras la caída y ese es para mí el ingrediente del éxito"

El 52% de los empleados en logística no cuenta con la cualificación necesaria

La falta de experiencia y de formación adecuada son las principales dificultades a la hora de cubrir los puestos de trabajo

El ratio dorado de la positividad

¿Cuánto de positividad hay en tu día a día?

Ocho claves para aprender a delegar

Por Aritz Urresti, CEO de goalboxes

Las reuniones arruinan la productividad laboral

Las reuniones improductivas cuestan a las empresas más de 37.000 millones de dólares al año
 
Quiénes somos  |   Sobre nosotros  |   Contacto  |   Aviso legal  |   Suscríbete a nuestra RSS Síguenos en Linkedin Síguenos en Facebook Síguenos en Twitter Síguenos en Google Plus    |  
© Diario Siglo XXI. Periódico digital independiente, plural y abierto | Director: Guillermo Peris Peris