 La implantación de sistemas de control horario ha experimentado un notable avance en los últimos años, impulsada tanto por la normativa como por la necesidad de optimizar la gestión del tiempo en las organizaciones. Para los profesionales de Recursos Humanos, seleccionar una aplicación adecuada supone un reto que va más allá del simple registro de entradas y salidas. Existen criterios esenciales que marcan la diferencia entre una solución funcional y una herramienta estratégica.
En el entorno legislativo se han producido distintos cambios orientados a la eliminación de dispositivos que utilicen tecnologías biométricas. Esto ha llevado a que los sistemas de reconocimiento facial o huella dactilar queden fuera de la elección. Y sí, no todo el mundo lo sabe a la hora de elegir.
Una app de control horario eficaz debe ofrecer, en primer lugar, facilidad de uso y accesibilidad para todo el equipo. La posibilidad de acceder desde distintos dispositivos, ubicaciones y la integración con el portal del empleado agiliza la gestión diaria y mejora la experiencia de usuario. Además, la flexibilidad para adaptarse a diferentes tipos de jornada, turnos y convenios resulta imprescindible en entornos con variabilidad de horarios y jornadas. Históricamente, las aplicaciones de control horario se basaban en sistemas aislados de la gestión diaria de RRHH que hacía duplicar datos, integraciones complejas y traspasos de información constantes entre sistemas.
Hoy es posible de integrarlo en una única herramienta de planificación de turnos, control del absentismo y gestión del tiempo. Esta gestión integrada en un producto lleva a la simplificación de procesos diarios, incluyendo los relacionados con la nómina, que contribuyen en gran medida a reducir la carga administrativa PGPlanning ofrece todas estas características en su solución de control horario, permitiendo a las organizaciones gestionar de manera centralizada los turnos, vacaciones, ausencias y solicitudes del equipo.
La experiencia de clientes de distintos sectores avala la eficacia del sistema, que se adapta a las necesidades de cada empresa y facilita la toma de decisiones estratégicas. Más información sobre funcionalidades avanzadas están disponibles en la web de PGPlanning.
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