Conocer los grandes beneficios de utilizar Excel en las empresas

La gran mayoría de negocios y empresas sufren cambios como resultado de los avances tecnológicos, por lo que esto se debe tener en cuenta al describir para qué sirve Excel.

Esto genera que las organizaciones cada vez recolecten mayores volúmenes de datos que provienen de múltiples fuentes, de transacciones de ventas en líneas y de otros medios de comunicación social; por lo que, hoy en día, esta herramienta de cálculo es muy potente para el análisis cuantitativo y la toma de decisiones.

En este marco, Caltico es una empresa de consultoría y servicios informáticos que implementa el paquete Office para simplificar la gestión documental de las organizaciones.

Para qué se usa el Excel

Excel es una de las herramientas más potentes, versátiles y empleadas por empresas de todos los tamaños y de todo el mundo para sacar el máximo provecho de sus datos y posicionarse por delante de la competencia.

Las organizaciones que incorporan este programa informático en los planes de desarrollo de los empleados encuentran beneficios competitivos en cuanto a la gestión documental por su capacidad de calcular, organizar y analizar toda la información cuantitativa que, además, guarda un valor incalculable para que los directivos y personal superior puedan ejecutar decisiones de impacto que sean informadas.

El aprendizaje de Excel avanzado implica múltiples ventajas para el universo empresarial, puesto que las empresas tendrán acceso a trabajadores más cualificados y estos, gracias a sus conocimientos avanzados, podrán aspirar a posiciones de mayor rango.

Las plantillas de cálculo desarrolladas por Microsoft permiten a los empleados perfeccionar las habilidades necesarias para visualizar, manipular y analizar datos acerca de proyectos, proyecciones financieras, presupuestos, niveles de inventario, departamentos, proveedores y clientes; al igual que mantener y organizar las cuentas financieras más difíciles y crear sistemas de seguimiento para diversas áreas y operaciones, entre otras cosas.

Del mismo modo, Excel simplifica, agiliza y contribuye a racionalizar el flujo de trabajo diario, lo que se traduce en un mayor bienestar del personal, que se siente más productivo, eficiente y capacitado para evaluar e interpretar – con bases sólidas – las diversas informaciones corporativas.

Asimismo, el programa informático contribuye a incrementar la productividad y a evitar cálculos repetitivos gracias a más de 300 funciones y fórmulas distintas que permiten automatizar tareas, efectuar seguimientos de rendimiento y organizar los datos complejos mediante gráficos y diagramas.

Profesionales especializados en Excel para empresas

Caltico es una consultora tecnológica de Madrid especializada en software empresarial en nube (cloud), con tecnología Office 365 y Azure.

Como partners oficiales de Microsoft, la firma de servicios informáticos implementa soluciones de paquete Office (como Excel) para que los empleados de las organizaciones puedan ser más hábiles y eficientes en la gestión documental, de proyectos empresariales, etc. 

Además de ello, la compañía ejecuta otro tipo de prestaciones vinculadas al diseño de intranet corporativa, implantación de software CRM para ventas y marketing, y desarrollo de herramientas informáticas a medida.

Excel, en definitiva, es un instrumento clave en el entorno organizacional que posibilita contar con trabajadores más eficientes y dotar a los ejecutivos empresariales de la información necesaria para tomar mejores decisiones.